Beneficios
Buzón Inteligente en la Nube
Es un servicio en la nube que te permite concentrar y compartir información contable, financiera y comercial de manera segura.
Es ideal para despachos contables y empresas a las que les llevan la contabilidad o para empresas con sucursales que requieran compartir información de forma segura.
Funciones
- 1) Almacenamiento seguro
Un servicio de excelencia
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Cuenta con altos estándares de calidad y certificaciones internacionales en su infraestructura. |
Ten a la mano tu información
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Almacena archivos Microsoft Excel®, Microsoft Word®, ZIP, XML, PDF, entre otros. Puedes consultarlos y descargarlos con un solo clic. |
Asigna permisos al instante
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Establece accesos y permisos a través de claves de usuario de acuerdo al perfil para agregar, modificar o eliminar carpetas, archivos, buzón contable y operaciones realizadas o para consultar información proveniente de un Sistema Aspel. |
- 2) Interacción con Aspel COI
Una mancuerna de éxito con Aspel COI
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Desde Aspel COI descarga la información almacenada en el Buzón Contable para generar pólizas de manera automática a través de la “Póliza dinámica CFDI”. |
Contabilización automática
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Después de sincronizar con Aspel COI, dentro de Espacio Aspel, visualiza los archivos que ya fueron contabilizados y en qué póliza se encuentra asociado cada comprobante. |
- 3) Mayor productividad
Descarga masiva de documentos
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Obtén los documentos que necesitas en un archivo ZIP listo para compartir con tus clientes o colaboradores. |
Mayor movilidad en tus operaciones
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Tu información estará siempre organizada dentro del Buzón contable. Utiliza la herramienta “Mover”. Cambia la ubicación de una operación y sus archivos. |
Fácil administración de archivos
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Copia y pega de forma ágil archivos entre carpetas o relaciona una o más operaciones. |
- 4) Movilidad
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· Acceso desde cualquier lugar y dispositivo.
· Consulta tus documentos cuando lo requieras. · Ágil envío y recepción de comprobantes. · Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión. |
- Novedades
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· Practica herramienta de búsqueda inteligente
· Obtén información precisa en el momento que lo desees, con solo capturar palabras clave en la barra de búsqueda. |
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· Identidad corporativa para tu empresa
· Agrega de forma sencilla tu logotipo y consigue una identidad más profesional para que tus clientes te reconozcan. |